Datenschutz
Datenschutzhinweis für Bewerber der Maritim Hotelgesellschaft mbH
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen bzw. der Aufnahme in einen Talentpool. Die Maritim Hotelgesellschaft mbH nimmt das Thema Datenschutz sehr ernst. Der Schutz und die Vertraulichkeit von personenbezogenen Daten haben für uns eine sehr hohe Priorität.
Nachfolgend informieren wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bzw. Ihrer Aufnahme in einen Talentpool gemäß der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung:
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Daten, die von uns verarbeitet werden:
Für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und des sich ggf. anschließenden Beschäftigungsverhältnisses speichern und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:
· Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Erziehungsberechtigte, Staatsangehörigkeit),
· Kontaktdaten (private Postanschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
· Daten der Bewerbung (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Interessen und bisherige Tätigkeiten, Gehaltswunsch).
· Sonstige, von Ihnen auf freiwilliger Basis genannten Informationen
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) werden von uns nur dann verarbeitet, soweit Sie uns diese entweder freiwillig mitgeteilt haben oder wir diese Informationen von Ihnen erfragen, weil Sie für das ausgeschriebene Beschäftigungsverhältnis konkret und zwingend erforderlich ist.
Soweit Sie sich online über unsere Karriereseite (https://karriere.maritim.de/de/) bei uns bewerben, erheben wir bei Aufruf und Nutzung dieser Seite die technische Informationen (Logfile-Daten). Deren Beschreibung finden Sie ebenfalls in der Datenschutzerklärung der Maritim Karriereseite (https://karriere.maritim.de/de/datenschutz) unter dem Punkt „Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles“.
Grundsätzlich verarbeiten wir lediglich die personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst mittels Ihrer Bewerbung übermitteln. Im Einzelfall verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflich orientierten Plattformen im Internet) zulässigerweise gewinnen dürfen.
Daneben können wir Daten von Dritten (Stellenvermittlung) erhalten haben. Sofern Sie auf freiwilliger Basis Referenzen angeben, erheben wir auch dort Daten zu Ihrer Person.
Sofern Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Onlineformular zur Verfügung stellen, werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail übermitteln, beachten Sie bitte, dass die Daten unverschlüsselt übertragen werden. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nutzen Sie bitte das Onlineformular oder senden Sie uns Ihre Unterlagen an die in der Anzeige angegebene Hotel-Adresse auf dem Postweg.
Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes neu (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, AGG, etc.).
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet:
· Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens zur Begründung eines neuen Beschäftigungsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 611a BGB (Anbahnung eines Arbeitsvertrags)
· Bei Aufnahme in einen Bewerberpool aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO.
· Ggf. Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen wir als Arbeitgeber unterliegen, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
· Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten gem. Art. 9 DSGVO) verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren und erforderlichenfalls Ihre Einwilligung einholen.
Weitergabe Ihrer Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (Bereich, Personalvertretung, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Empfänger personenbezogener Daten können z. B. sein:
· Verantwortliche der ausschreibenden Hotels und Abteilungen
· Mitarbeiter der Personalabteilung
· Mitglieder der Arbeitnehmervertretung (Betriebsrat)
Ferner setzen wir in unserem Unternehmen eine Bewerbermanagement-Software des folgenden Anbieters ein:
rexx systems GmbH, Süderstraße 75-79, 20097 Hamburg
Mit allen unseren Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) wurden die erforderlichen Datenschutzvereinbarungen abgeschlossen.
Sie haben bei den Stellenanzeigen auf unserer Webseite die Möglichkeit, die Verlinkungen zu den Logins der Netzwerke Xing oder LinkedIn zu nutzen. Auf diese Weise können Sie veranlassen, dass unsere Bewerbermanagement-Software das Bewerbungsformular unserer Webseite direkt mit Ihren hinterlegten Angaben bzw. Daten Ihres Netzwerk-Profils (ggf. hochgeladener Lebenslauf, Bewerberfoto, Kontakt, Name…) vorausfüllt. Xing oder LinkedIn erhalten dabei keine personenbezogenen Daten von uns. In gleicher Weise gilt bei Nutzung der beruflichen Plattformen HotelCareer by Stepstone oder Hogapage, dass diese keine Daten von uns erhalten. Denn dort ausgewiesene offene Stellen verlinken direkt auf das Bewerbungsformular unserer Webseite.
Sie haben ferner die Möglichkeit, Ihre Bewerbung über unsere WhatsApp Schnittstelle einzureichen. An dieser Stelle machen wir darauf aufmerksam, die Nutzung dieses Kommunikationswegs komplett optional für Sie ist. Soweit Sie den Messengerdienst webbasiert nutzen, oder diesen auf Ihrem mobilen Endgerät heruntergeladen haben, ist der Anbieter von WhatsApp Business für die Datenverarbeitung verantwortlich. Die Maritim Hotelgesellschaft mbH hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch den Anbieter von WhatsApp. Wir weisen nur allgemein darauf hin, dass die Sicherheit einzelner Dienste von den Kontoeinstellungen des jeweiligen App-Nutzers abhängen können. Auch im Falle einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kann der WhatsApp Anbieter gegebenenfalls Rückschlüsse darauf ziehen, dass und wann Nutzer mit uns kommunizieren sowie ggf. Standortdaten erfassen. Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch WhatsApp kann der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter dem folgenden Link entnommen werden: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Informationen zu dem von uns eingesetzten Dienstleister, welcher unsere Webseite betreut, finden sie in der Datenschutzerklärung der Maritim Karriereseite (https://karriere.maritim.de/de/datenschutz) unter dem Punkt „Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles“.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht (angelehnt an die Widerspruchsfrist aus § 21 Abs. 5 AGG). Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
Sofern sich aus Ihrer Bewerbung ein Arbeitsverhältnis ergibt, speichern wir Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Regelungen darüber hinaus.
Sollten wir Ihnen keine Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Sie um Einwilligung bitten, Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zusätzliche 12 Monate lang vorhalten zu dürfen.
Informationen zur Speicherdauer der technischen Daten, die bei Aufruf und Nutzung unserer Maritim Karrierewebseite (https://karriere.maritim.de/de/) erhoben werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung der Karriereseite (https://karriere.maritim.de/de/datenschutz) unter dem Punkt „Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles“.
Übermittlung von Daten in Drittländer
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an ein Drittland (außerhalb der EU bzw. des EWR) übermittelt. Sofern eine Datenübermittlung notwendig ist, erfolgt diese nur auf der Grundlage der zuvor genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen. Zudem erfolgt eine Übermittlung nur, wenn für das jeweilige Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission existiert, wir mit dem Dienstleister Standardvertragsklauseln abgeschlossen haben oder andere geeignete Garantien gem. Artt. 44 ff. DSGVO vorliegen.
Sofern Sie WhatsApp als Kommunikationsmittel für Ihre Bewerbung nutzen, weisen wir darauf hin, dass dies ein Dienst ist, der von einem Anbieter aus der USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter WhatsApp Business einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Ein angemessenes Datenschutzniveau gem. Art. 44 ff. DSGVO ist zum einen durch das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Standarddatenschutzklauseln garantiert.
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist ohne personenbezogene Daten aber nicht möglich. Das bedeutet, dass eine Bewerbung ohne die notwendigen personenbezogenen Daten nicht berücksichtigt werden kann. Wenn Sie während des Bewerbungsverfahrens die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten begehren, wird dies als Rücknahme Ihrer Bewerbung gewertet.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Karrierewebseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
Ihre Rechte
Sie haben hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit und unentgeltlich die folgenden Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung, Datenübertragung sowie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Ebenso besteht ein Recht auf die Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinengeeigneten Format.
Soweit unsere Datenverarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gestützt ist und Sie aus Ihrer besonderen persönlichen Situation Gründe gegen diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wir werden in einem solchen Fall Ihre Daten nur dann verarbeiten, wenn unser berechtigtes Interesse in einer Abwägungsentscheidung überwiegt.
Ferner haben sie, soweit unsere Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ein Recht auf Widerruf dieser Einwilligung.
Für die Inanspruchnahme Ihrer Betroffenenrechte wenden sie sich gerne an uns unter Nutzung der unter dem obigen Abschnitt „Informationen zum Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten“ genannten Kontaktdaten.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für die Maritim Hotelgesellschaft mbH ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de